INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Introduzione

In ottemperanza al Reg. Eu 679/2016, Tellus s.r.l. intende informarLa sulle modalità di raccolta, trattamento e conservazione dei Suoi dati personali raccolti in occasione dell’utilizzo di questo sito web, con l’intento di renderLa consapevole dei Suoi diritti e delle modalità per poterli esercitare agevolmente, in ottica del rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza del trattamento.

Soggetti coinvolti

Interessato: è Lei, persona fisica, che ci fornisce i dati personali che vengono trattati.
Titolare del trattamento: Tellus s.r.l., con sede legale in via Michelangelo Buonarroti, 41 – 33010 Tavagnacco UD – Italia, in persona del legale rappresentante pro-tempore, e-mail: info@tellus.it

Il Titolare, in conformità al GDPR, ha designato il Data Protection Officer (DPO), che potrà essere contattato per richiedere spiegazioni riguardo questa Informativa o per esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dati personali descritti nel testo che segue. Per contattare il DPO si può utilizzare uno dei seguenti mezzi via email dpo@tellus.it o posta ordinaria scrivendo a DPO c/o Tellus srl via Michelangelo Buonarroti, 41 – 33010 Tavagnacco UD.

I dati saranno trattati ai sensi della normativa italiana applicabile pro tempore in materia di protezione dei dati personali (la “Normativa Nazionale”) e del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”) (d’ora in avanti la Normativa Nazionale ed il GDPR sono collettivamente indicati come “Normativa Applicabile”), riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la sua tutela uno degli obiettivi della propria attività.

In riferimento a tale trattamento di dati si rende la seguente informativa (“Privacy Policy”), la cui validità:

  • si intende resa solo per il sito www.tellus.it (“Sito”) mentre non si applica ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni;
  • è da intendersi quale Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR a coloro che interagiscono con il Sito.

Dati personali oggetto di trattamento

Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale. I Dati Personali raccolti dal Sito sono i seguenti:

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici del Sito raccolgono alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate all’utente del Sito, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare l’utente. Tra questi ci sono ad esempio gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connettersi al Sito ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo e ambiente informatico. Questi dati vengono utilizzati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità da Lei richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

b) Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito ovvero mediante compilazione dei moduli appositi (c.d. form), comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. I dati potranno essere eventualmente usati per eseguire il servizio o la prestazione richiesta nell’ambito della normale attività svolta da Tellus. Tellus tratterà i dati nel rispetto della Normativa Applicabile, assumendo che siano riferiti al mittente o a terzi soggetti che hanno espressamente autorizzato a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione.

c) Cookie e tecnologie affini

Tellus utilizza solo cookie tecnici. Maggiori informazioni sull’uso dei cookie e tecnologie affini sono disponibili al seguente link Cookie policy.

Modalità di raccolta dei dati

La nostra società raccoglie i dati personali che La riguardano direttamente da Lei in conseguenza dell’interazione con il Sito. Può, altresì, fornirci i Suoi dati personali al momento della richiesta di informazioni, durante le trattative, della stipula di contratti o della loro esecuzione nonché al momento dell’adesione/erogazione di prestazioni e/o di servizi, comunque qualificati o denominati. Al di fuori del caso di utilizzo del Sito o dell’invio di richieste commerciali, la raccolta potrà avvenire in occasione di eventi organizzati da noi o da terzi, quali ad esempio fiere o meeting. In tal caso, fatta salva la previsione di cui all’art.13, par. 4, GDPR Le verrà sottoposta idonea informativa anteriormente alla raccolta dei dati stessi e all’avvio delle attività di trattamento.

Finalità, base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

I Dati Personali forniti attraverso il Sito saranno trattati da Tellus per le seguenti finalità:

a) finalità inerenti l’esecuzione di un contratto di cui è parte l’utente o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (es: richiesta di contatto tramite mail o form, risposte a quesiti, preventivi, etc);

b) finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse;

c) finalità relative all’adempimento di un obbligo legale al quale Tellus è soggetto;

d) finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui al punto a) è l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta che non richiede il consenso dell’utente ai sensi della Normativa Applicabile. La finalità di cui al punto b) non comporta il trattamento di Dati Personali, mentre le finalità di cui ai punti c) e d) rappresentano un trattamento necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui Tellus è soggetto ovvero ad esercitare il suo diritto di difesa in giudizio. Il conferimento di Dati Personali per le finalità sopra elencate è facoltativo ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile riscontrare una richiesta ovvero procedere all’espletamento e alla messa in atto dei servizi proposti ovvero ancora dar seguito agli obblighi contrattuali intrapresi, con conseguente pregiudizio per il corretto assolvimento di obblighi normativi, quali ad esempio quelli contabili, fiscali e amministrativi, ecc. a cui anche Tellus potrebbe essere soggetta.

Modalità di trattamento dei dati

I Suoi dati vengono trattati da personale specificamente incaricato dal Titolare in ragione del ruolo che riveste in azienda, in forma cartacea e/o su supporto magnetico, elettronico, telematico e comunque mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento dei Suoi dati avviene prevalentemente presso i locali della nostra Società. Ci assicuriamo che i nostri provider di servizi garantiscano la piena conformità agli standard di sicurezza richiesti dal “GDPR”. I Suoi dati non verranno trasferiti in paesi Extra UE che non siano stati oggetto di conforme giudizio di “adeguatezza” secondo i criteri delle competenti autorità preposte (“Commissione”) e che non garantiscano pertanto sufficienti livelli di sicurezza nella gestione del dato che Le appartiene.

Destinatari

I dati personali degli utenti che chiedono l’invio di materiale informativo (risposte a quesiti, preventivi, ecc.) sono utilizzati unicamente al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nei soli casi in cui ciò sia necessario per l’adempimento delle richieste (es. invio di documenti o materiale tramite corriere espresso) o la comunicazione sia imposta da obblighi di legge ovvero in occasione di un procedimento legale.

In altri termini i Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità sopra indicate con:

a) soggetti necessari per l’erogazione dei servizi richiesti;

b) persone autorizzate da Tellus al trattamento dei Dati Personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori di Tellus);

c) enti pubblici o autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla legge o dalla Normativa Applicabile.

I trattamenti connessi alla gestione dei servizi web di questo sito sono curati da personale tecnico di Tellus srl o da soggetti esterni appositamente incaricati tipicamente in qualità di responsabili del trattamento di Tellus.

Durata del trattamento

Salva diversa disposizione normativa italiana o comunitaria che ci impone un periodo di conservazione legalmente determinato, i Suoi dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per le quali vengono raccolti, in ogni caso per un periodo massimo di anni 1 (uno) e verranno poi cancellati da tutti i nostri sistemi.

I Suoi diritti

  1. La informiamo che in ogni tempo potrà:
    • accedere ai Suoi dati per ottenere informazioni relative al trattamento (art. 15);
    • rettificare i dati inesatti o chiedere l’integrazione dei dati incompleti (art. 16);
    • cancellare i dati che La riguardano (art. 17);
    • limitare l’utilizzo dei dati nelle ipotesi di cui all’art. 18;
    • chiedere che Le venga prodotto un documento, anche in formato digitale, contenenti i Suoi dati ai fini della portabilità (art. 20);
    • revocare il consenso al trattamento specifico. Tale revoca non preclude la liceità del trattamento effettuato in base al consenso prestato anteriormente alla revoca;
    • proporre reclamo alle competenti autorità.
  2. Con riguardo al diritto all’opposizione La informiamo che ha diritto di opporti all’utilizzo dei dati personali nelle ipotesi di cui all’art. 21, ed in particolare:
    • opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del G.D.P.R. In questo caso la Società si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
    • se il trattamento è finalizzato ad attività di marketing potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione effettuata per questa finalità.
  3. Con riguardo ai processi decisionali effettuati in modo informatizzato, hai diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, produttiva di effetti giuridici nei tuoi confronti.

I Suoi riferimenti

Per ogni Sua necessità in relazione alle attività di trattamento che La riguardano svolte da Tellus s.r.l., potrà chiedere informazioni al contatto di seguito: info@tellus.it

Al seguente link è disponibile la cookie policy