INFORMATIVA ai sensi del Reg. EU. 679/2016 SULLA PRIVACY E TUTELA DELLA RISERVATEZZA DEI DATI PERSONALI – “GDPR”

Introduzione

In ottemperanza al Reg. Eu 679/2016, Tellus s.r.l. intende informarLa sulle modalità di raccolta, trattamento e conservazione dei Suoi dati personali raccolti in occasione dell’utilizzo di questo sito web, con l’intento di renderLa consapevole dei Suoi diritti e delle modalità per poterli esercitare agevolmente, in ottica del rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza del trattamento.

Soggetti coinvolti

Interessato: è Lei, persona fisica, che ci fornisce i dati personali che vengono trattati.
Titolare del trattamento: è Tellus Srl Via Michelangelo Buonarroti 41- 33010 Tavagnacco (UD), P.IVA / C.F. : IT01391460936 PEC: tellussrl@legalmail.it in persona del legale rappresentante pro-tempore, e-mail: info@tellus.it
Il Titolare, in conformità al GDPR, ha designato il Data Protection Officer (DPO), che potrà essere contattato per richiedere spiegazioni riguardo questa Informativa o per esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dati personali descritti nel testo che segue. Per contattare il DPO si può utilizzare uno dei seguenti mezzi via email dpo@tellus.it o posta ordinaria scrivendo a DPO c/o Tellus srl via Michelangelo Buonarroti, 41 – 33010 Tavagnacco UD.
I dati saranno trattati ai sensi della normativa italiana applicabile pro tempore in materia di protezione dei dati personali (la “Normativa Nazionale”) e del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”) (d’ora in avanti la Normativa Nazionale ed il GDPR sono collettivamente indicati come “Normativa Applicabile”), riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la sua tutela uno degli obiettivi della propria attività.

In riferimento a tale trattamento di dati si rende la seguente informativa (“Privacy Policy”), la cui validità:

si intende resa solo per il sito www.tellus.it (“Sito”) mentre non si applica ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni;
è da intendersi quale Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR a coloro che interagiscono con il Sito.

Dati personali oggetto di trattamento

Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale. I Dati Personali raccolti dal Sito sono i seguenti:
a) Dati di navigazione
I sistemi informatici del Sito raccolgono alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate all’utente del Sito, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare l’utente. Tra questi ci sono ad esempio gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connettersi al Sito ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo e ambiente informatico.
Questi dati vengono utilizzati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità da Lei richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
b) Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito ovvero mediante compilazione dei moduli appositi (c.d. form), comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. I dati potranno essere eventualmente usati per eseguire il servizio o la prestazione richiesta nell’ambito della normale attività svolta da Tellus. Tellus tratterà i dati nel rispetto della Normativa Applicabile, assumendo che siano riferiti al mittente o a terzi soggetti che hanno espressamente autorizzato a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione.
c) Cookie e tecnologie affini
Tellus utilizza solo cookie tecnici. Maggiori informazioni sull’uso dei cookie e tecnologie affini sono disponibili al seguente link.

Modalità di raccolta dei dati

La nostra società raccoglie i dati personali che La riguardano direttamente da Lei presso le nostre sedi, in occasione di eventi organizzati da noi o da terzi, quali ad esempio fiere o meeting, o su pagine web dedicate alle richieste di informazioni su nostri prodotti e servizi. In ogni caso la presente informativa Le verrà sottoposta anteriormente alla raccolta dei dati stessi e all’avvio delle attività di trattamento. Può, altresì, fornirci i Suoi dati personali al momento della richiesta di informazioni, durante le trattative, alla stipula di contratti o alla loro esecuzione nonché al momento dell’adesione/erogazione di prestazioni e/o servizi, comunque qualificati o denominati.

Finalità del trattamento e basi giuridiche

I Suoi dati personali vengono raccolti e trattati, previo Suo consenso, con le seguenti finalità:

OPERATIVE e GESTIONALI: intendiamo lo svolgimento di tutte quelle attività connesse alla nostra operatività aziendale, amministrativa, contabile, fiscale o legale.
COMMERCIALI e MARKETING: intendiamo, ad esempio, l’invio di materiale pubblicitario, la possibilità di fornirLe informazioni commerciali su nuovi prodotti o servizi, coinvolgerLa in eventi ed iniziative promossi dalla Società, da nostri fornitori o clienti, partner o comunque da Terze parti. Non svolgiamo attività di profilazione dei Suoi dati.

Modalità di trattamento dei dati

I Suoi dati vengono trattati da personale specificamente incaricato dal Titolare in ragione del ruolo che riveste in azienda, in forma cartacea e/o supporto magnetico, elettronico, telematico e comunque mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento dei Suoi dati avviene prevalentemente presso i locali della nostra Società. Ci assicuriamo che i nostri provider di servizi garantiscano la piena conformità agli standard di sicurezza richiesti dal “GDPR”. I Suoi dati non verranno trasferiti in paesi Extra UE che non siano stati oggetto di conforme giudizio di “adeguatezza” secondo i criteri delle competenti autorità preposte (“Commissione”) e che non garantiscano pertanto sufficienti livelli di sicurezza nella gestione del dato che Le appartiene.

Durata del trattamento

Salva diversa disposizione normativa italiana o comunitaria che ci impone un periodo di conservazione legalmente determinato, i Suoi dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per le quali vengono raccolti, in ogni caso per un periodo massimo di anni 2 (due) e verranno poi cancellati da tutti i nostri sistemi e da quelli di eventuali terzi a cui sono stati trasmessi.

I Suoi diritti

1. La informiamo che in ogni tempo potrà:

accedere ai Suoi dati per ottenere informazioni relative al trattamento (art. 15);
rettificare i dati inesatti o chiedere l’integrazione dei dati incompleti (art. 16);
cancellare i dati che La riguardano (art. 17);
limitare l’utilizzo dei dati nelle ipotesi di cui all’art. 18;
chiedere che Le venga prodotto un documento, anche in formato digitale, contenenti i Suoi dati ai fini della portabilità (art. 20);
revocare il consenso al trattamento specifico. Tale revoca non preclude la liceità del trattamento effettuato in base al consenso prestato anteriormente alla revoca;
proporre reclamo alle competenti autorità.

2. Con riguardo al diritto all’opposizione La informiamo che ha diritto di opporti all’utilizzo dei dati personali nelle ipotesi di cui all’art. 21, ed in particolare:

opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del G.D.P.R. In questo caso la Società si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
se il trattamento è finalizzato ad attività di marketing potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione effettuata per questa finalità.

3. Con riguardo ai processi decisionali effettuati in modo informatizzato, hai diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, produttiva di effetti giuridici nei tuoi confronti.

I Suoi riferimenti

Per ogni Sua necessità in relazione alle attività di trattamento che La riguardano svolte da Tellus s.r.l. potrà chiedere informazioni al contatto di seguito.

amministrazione@tellus.it